Паспорт учебного кабинета: обязателен ли и как его оформить

Обязателен ли паспорт учебного кабинета по закону?

Прямого требования вести паспорт учебного кабинета в федеральных актах нет. Закон № 273-ФЗ, приказ Минпросвещения от 28.11.2024 № 838 о перечне средств обучения, положение о лицензировании образовательной деятельности и порядок государственной аккредитации не используют термин «паспорт кабинета» и не содержат его формы. Паспорт вводит сама школа локальным актом - обычно это положение о паспорте учебного кабинета, утверждённое приказом директора. Писать, что школа «обязана по закону» вести паспорт, неверно: школа вправе ввести такой документ своим приказом. Для лицензирования и аккредитации паспорт кабинета не нужен - какие документы там действительно смотрят, разобрано в статье про оборудование для лицензирования школы.

Какие обязанности школы стоят за паспортом кабинета

Хотя слова «паспорт» в законе нет, у документа есть опора в обязанностях школы. Пункт 2 части 3 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ относит к компетенции организации материально-техническое обеспечение образовательной деятельности и оборудование помещений по государственным и местным нормам. Пункт 2 части 6 той же статьи обязывает создавать безопасные условия обучения и воспитания в соответствии с нормами, обеспечивающими жизнь и здоровье обучающихся и работников. Чтобы выполнить обе нормы, школе нужно понимать, что стоит в кабинете, кто отвечает за его состояние и когда проводился инструктаж. Паспорт кабинета - способ собрать эти сведения в одном месте, а не отдельное требование закона.

Что вносят в паспорт и откуда берутся сведения

Ниже - состав разделов, за которым стоит конкретный акт или документ школы, и кто обычно заполняет раздел.

Строка про условия помещения в таблице не раскрывает цифры: площадь на рабочее место, нормы освещённости и допустимое время работы с электронными средствами обучения для кабинета информатики разобраны отдельно в статье требования к кабинету информатики. В паспорт эти цифры переносят из действующих санитарных правил, а не подбирают на глаз.

Чем паспорт отличается от учёта основных средств?

Паспорт кабинета и бухгалтерский учёт имущества - разные документы с разным назначением. Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н утверждает инвентарную карточку учёта нефинансовых активов (ф. 0504031): её открывают на каждый объект при постановке на учёт и заполняют на основании актов приёма-передачи, накладных и технической документации производителя. Для учёта объектов по месту нахождения и эксплуатации ведут инвентарный список (ф. 0504034) - в него ответственное лицо вносит инвентарный и заводской номер каждого предмета. Термина «паспорт кабинета» в приказе № 52н нет: при расхождении описи в паспорте с данными карточек их стоит сверить и устранить несовпадение, ориентируясь на карточку как на первичный учётный документ бухгалтерии. Как оборудование попадает в основные средства и какой код ОКОФ ему присваивают, подробно показано в статье ОКОФ для школьного оборудования.

Что вносят по охране труда и инструктажам

Раздел паспорта про безопасность опирается на постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 о порядке обучения по охране труда. Пункт 87 этого постановления перечисляет сведения, которые фиксируют при регистрации инструктажа на рабочем месте: дату, вид инструктажа, фамилию работника и причину внепланового или целевого инструктажа. Пункт 88 прямо устанавливает, что порядок регистрации и форму документирования утверждает работодатель - то есть школа сама решает, вести бумажный журнал или электронный реестр. В паспорт кабинета обычно вносят отметку о ведении журнала, дату последнего инструктажа и фамилию ответственного за кабинет, назначенного приказом директора. Сам журнал инструктажей ведут и хранят отдельно.

Как перечень № 838 превращается в раздел «оснащение»?

Раздел «оснащение» в паспорте кабинета информатики строят на подразделе 18 приложения № 1 к приказу № 838 от 28.11.2024: туда входят позиции с 2.18.1 по 2.18.14 и общие позиции, которые приказ даёт всем предметным кабинетам. В паспорт заносят название позиции, количество по факту и отметку «обязательно» или «вариативно» - не переписывают весь перечень построчно. Как читать сам перечень и переводить его в техническое задание, подробно разобрано в статьях оборудование кабинета информатики и оснащение кабинетов в школе по приказу № 838. Для кабинета информатики такую сверку удобно делать перед началом учебного года и перед списанием устаревшей техники, а недостающие позиции собирать через генератор технического задания.

Из каких разделов собрать паспорт кабинета: шаблон на примере информатики

Готовый шаблон из восьми разделов, с пометкой, что добавить именно для информатики.

1. Титульный лист: название школы, номер и профиль кабинета, фамилия заведующего, учебный год.
2. Общие сведения о помещении: площадь, этаж, количество рабочих мест, дата сдачи в эксплуатацию.
3. Опись оснащения: оборудование и мебель с инвентарными номерами, сверка с подразделом 18 перечня № 838 - компьютеры, интерактивная панель, сетевое оборудование.
4. Учёт технического состояния: акты списания и ремонта, дата последней проверки техники.
5. Документы по охране труда: инструкция по технике безопасности при работе с компьютерной техникой, журнал инструктажей, фамилия ответственного.
6. Соответствие санитарным требованиям: ссылка на нормы площади, освещённости и режима работы с экранами, при необходимости - на отдельную проверку.
7. Перспективный план: что докупить или списать в следующем году, ориентировочные сроки.
8. Лист утверждения: подпись директора, дата, срок действия паспорта.

Частые ошибки

• Писать в паспорте, что школа обязана вести его «по закону» - такой нормы нет, ведение паспорта - решение самой школы.
• Переписывать в паспорт весь перечень № 838 построчно вместо отметки «есть/нет» по позициям, которые фактически стоят в кабинете.
• Указывать в паспорте площадь и освещённость по СП 2.4.3648-20 - этот документ утратил силу с 01.09.2026, действуют СП 2.4.2.4283-26.
• Вести только паспорт без инвентарной карточки (ф. 0504031) - бухгалтерский учёт имущества по приказу № 52н ведут карточкой независимо от того, завёл ли кабинет паспорт.
• Хранить журнал инструктажей в свободной форме без ссылки на локальный акт, которым школа утвердила эту форму.

Паспорт кабинета перед началом учебного года: что проверить

1. Сверьте опись оснащения в паспорте с инвентарными карточками (ф. 0504031) - при расхождении данных ориентируйтесь на карточку как на первичный учётный документ.
2. Проверьте, что оснащение из подраздела 18 перечня № 838 отмечено «есть» или «вариативно», а не просто скопировано построчно.
3. Убедитесь, что раздел про помещение ссылается на действующие СП 2.4.2.4283-26, а не на утратившие силу СП 2.4.3648-20.
4. Проверьте дату последнего инструктажа и фамилию ответственного за кабинет, назначенного приказом директора.
5. Утвердите паспорт подписью директора с указанием даты и срока действия, прежде чем сдавать его на проверку.